郑州化工企业应用轻易云实现薪资核算自动化
客户介绍
郑州某化工企业成立于1995年，专注润滑材料的生产研发与销售。作为润滑环保服务商，他们提供定制化的润滑解决方案，致力于降耗服务。产品涵盖节能润滑油、合成型润滑油、环保装备制造等700多种。此外，还提供设备保养、换油检测、油液监测及废旧润滑油回收再生利用服务。
遇到的问题
随着数字化时代的到来，薪酬管理对这家生产和销售型企业变得尤为重要。公司内部使用畅捷通T+Cloud进行财务管理，并用钉钉氚云作为数据库进行进销存管理。不同工种有不同的工资计算方式：销售人员的绩效工资基于出库单核算，而车间工人的计件工资则根据装车出货单核算。
日常工资核算需要财务人员手动导出畅捷通的数据，然后手工核对并同步到钉钉氚云，以便后续工资审批和发放。随着业务量增加，人工操作已经无法满足需求，经常出现以下问题：
- 耗时耗力：每月需手工处理约一千份数据，工作繁琐且消耗大量时间。
- 出错率高：由于工作量大且计算复杂，容易出现错误，降低了工作效率。
- 数据不互通：两个系统无法自动对接和同步，全靠手动操作。
- 时效性难保证：批量处理数据需要大量时间，影响工资及时发放，降低员工积极性。
面对这些问题，公司财务负责人意识到提升工资核算效率是急需解决的问题。然而，自行开发系统实现自动化流程将意味着高昂成本和大量精力投入。
是否有一种更便捷、高效且成本较低的解决方案，可以简化薪资核算过程呢？
轻易云解决方案
经过与轻易云交流后，他们提供了一种无需代码开发即可将钉钉氚云与畅捷通系统对接的解决方案。在轻易云上搭建一个数据流程，就能实现整个工作流程的自动化运行，使系统之间的数据自动同步。这种方案操作简单、成本低廉，并且无需进行代码开发。经过一周测试，该方案已成功投入正式使用。
当畅捷通T+Cloud审核销货单时，系统会自动查询销货单详细信息，并汇总业务人员的出库单和车间工人的出货单数据到钉钉氚云。这使得后续工资核算更加便捷，无需财务人员手动导入导出数据，大大节省了他们的时间。
客户反馈
该公司的财务负责人表示，他们在2019年就了解到轻易云产品，并认为其“实现软件互联，让办公流程自动化”的理念非常不错。尽管当时轻易云还处于内部研发阶段，他们一直在等待试用机会。在去年得知该产品可用后，他们立即申请了账号，并在轻易云协助下创建了相应流程。
目前整个流程已完全线上化，无需线下手动操作，包括工作流审批环节和数据自动汇总，大大减少了财务工作量，提高了费用管理效率。这不仅简化了工资核算过程，还提升了效率和环节控制。
在数字化时代，“数智化”无疑是实现工作自动化管理的最佳途径。接下来，该公司计划将客户管理和产品信息管理交由轻易云来实现自动化流程，实现一体化管理！