钉钉审批与金蝶云星空无缝集成及数据可视化展示
在数字化转型的背景下,越来越多的企业开始探索高效的数据流转和集成,以提升管理效率和决策质量。本文将以某企业为例,介绍如何将钉钉审批流程的数据实时同步到金蝶云星空,并在帆软报表平台上进行数据可视化展示。
第一部分:钉钉审批与金蝶云星空的集成
该企业利用钉钉强大的移动办公审批功能,将各类申请、报销、合同审批等事务纳入线上管理。每次审批结束后,钉钉系统会实时更新审批结果和相关业务数据。为了实现数据的一体化,企业使用了轻易云,通过API接口将钉钉中的关键数据同步至金蝶云星空ERP系统,包括审批单据状态、金额、审批人信息等核心元素,确保资源规划与实际业务操作的同步。
1. 采购订单同步 (将金蝶采购订单同步至钉钉采购订单表单。审核通过后,将状态对接回金蝶云星空对应的采购订单,并修改为已审核)
2. 付款单同步 (金蝶付款单同步至钉钉付款单表单。审核通过后,将状态对接回金蝶云星空对应的付款单,并修改为已审核)
3. 收退款同步 (金蝶收款退款单同步至钉钉收款退款单表单。审核通过后,将状态对接回金蝶云星空对应的收款退款单,并修改为已审核)
4. 销售退货单同步 (金蝶销售退货单同步至钉钉销售退货单表单。审核通过后,将状态对接回金蝶云星空对应的销售退货单,并修改为已审核)
第二部分:金蝶云星空数据同步至帆软报表平台
作为核心财务和业务管理系统,金蝶云星空储存了大量运营数据。在与钉钉审批数据集成后,通过帆软报表软件进行深度挖掘和可视化呈现。这使得财务部门能直观看到各项审批对财务状况的影响,各级管理者也能实时了解业务进展及其影响。
具体实现上,企业依托轻易云将金蝶云星空中的数据通过API接口接入帆软报表平台,建立了一系列定制化报表和仪表板。例如,可以展示本月各部门的报销总额、审批时长对比分析,以及流程效率提升趋势图等,为管理层提供有力的数据支持。
1. 销售类报表展示 (金蝶云星空系统的销售订单数据写入到帆软数据库进行展示)
2. 销售退货报表展示 (金蝶云星空系统的销售退货单数据写入到帆软数据库进行展示)
3. 其他报表 (金蝶云星空其他需要展示的数据写入到帆软数据库中进行展示)