使用轻易云平台将钉钉门店水电报销单写入金蝶云星空的ETL过程

  • 轻易云集成顾问-冯潇

从钉钉到金蝶云星空:门店水电报销单无缝集成案例

在此次技术分享中,我们将深入解析如何通过轻易云数据集成平台,实现钉钉系统中的门店水电报销单【无借支】向金蝶云星空的费用报销单的高效传递。这个集成项目不仅需要确保从钉钉获取的数据不漏单,而且要处理在批量数据写入金蝶云星空过程中的各种技术挑战。

集成方案概述

此次系统对接的核心有两个重要API接口,分别是:

  • 钉钉数据获取接口: topapi/processinstance/get
  • 金蝶云星空数据写入接口: batchSave

这两大关键API接口保证了我们能够从源头精确抓取申请表单信息,并快速同步至目标会计系统。在实现过程中,主要关注以下几个方面:

  1. 定时可靠地抓取和监控
    采用定时任务调度,通过调用topapi/processinstance/get接口来稳定地拉取指定时间段内的新建和更新表单。结合实时监控与日志记录,确保每一条待处理的数据都被准确捕获并进行后续操作。

  2. 分页与限流策略
    为应对大批量数据请求超出API调用限额的问题,我们设计了合理的分页机制,同时配备动态调整速率的限流策略,以避免触发频繁调用限制。

  3. 格式转换和映射
    在从多个字段类型、结构各异的数据源中提取信息后,需要统一为金蝶云星空所能接受的标准形式。这其中包括复杂字段间的一一对应关系及必要的数据校验步骤。

  4. 异常处理与重试机制 在整个流程中,为了最大程度降低因网络或其他偶发问题造成的数据丢失或重复插入,每个环节都设置了详细的错误捕获、通知警报及自动重试机制。尤其是在批量操作失败时,可通过标记回滚,提高事务一致性保障等级。

随着技术点逐步铺展开来,我们将具体方法论与真实执行代码相结合,使你能透彻了解其实施细节,从而成功完成类似场景下任何企业级系统之间的数据整合需求。 如何开发钉钉API接口

调用钉钉接口topapi/processinstance/get获取并加工数据

在数据集成的生命周期中,调用源系统接口是至关重要的一步。本文将详细探讨如何通过轻易云数据集成平台调用钉钉接口topapi/processinstance/get,并对获取的数据进行加工处理,以实现从钉钉到金蝶的费用报销单集成。

钉钉接口配置与调用

首先,我们需要配置元数据以便正确调用钉钉的API接口。根据提供的元数据配置:

{
  "api": "topapi/processinstance/get",
  "effect": "QUERY",
  "method": "POST",
  "number": "name",
  "id": "id",
  "idCheck": true,
  "autoFillResponse": true
}

该配置表明我们将使用POST方法来查询特定流程实例的信息。以下是关键参数的解释:

  • api: 指定了要调用的API路径。
  • effect: 表示此操作为查询操作。
  • method: 指定HTTP请求方法为POST。
  • number: 映射到返回数据中的某个字段,这里是name
  • id: 用于唯一标识请求的数据项,这里是id
  • idCheck: 表示是否进行ID校验。
  • autoFillResponse: 自动填充响应数据。

数据请求与清洗

在实际操作中,我们需要编写代码来发送请求并处理响应。以下是一个示例代码片段,展示了如何通过轻易云平台发送请求并处理返回的数据:

import requests

# 钉钉API URL
url = 'https://oapi.dingtalk.com/topapi/processinstance/get'

# 请求头和请求体
headers = {
    'Content-Type': 'application/json',
    'Authorization': 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN'
}

payload = {
    'process_instance_id': 'YOUR_PROCESS_INSTANCE_ID'
}

# 发送POST请求
response = requests.post(url, json=payload, headers=headers)

# 检查响应状态码
if response.status_code == 200:
    data = response.json()
    process_instance = data.get('process_instance', {})

    # 数据清洗和提取
    name = process_instance.get('name')
    id = process_instance.get('id')

    # 打印或进一步处理数据
    print(f"Name: {name}, ID: {id}")
else:
    print(f"Error: {response.status_code}, {response.text}")

在这个示例中,我们首先构建了请求头和请求体,然后发送POST请求以获取流程实例信息。成功响应后,我们提取所需的字段(如nameid)进行后续处理。

数据转换与写入

获取并清洗数据后,下一步是将这些数据转换为目标系统(如金蝶)的格式,并写入目标系统。这一步通常涉及映射字段、格式转换等操作。例如,将从钉钉获取的报销单信息转换为金蝶费用报销单所需的格式。

以下是一个简单的数据转换示例:

def transform_data(process_instance):
    return {
        'expense_report_id': process_instance.get('id'),
        'employee_name': process_instance.get('name'),
        # 添加更多字段映射...
    }

transformed_data = transform_data(process_instance)

在这个函数中,我们将原始数据中的字段映射到目标系统所需的字段名称和格式。

总结

通过轻易云数据集成平台,我们能够高效地调用钉钉接口获取流程实例信息,并对其进行清洗和转换,以实现不同系统间的数据无缝对接。本文详细介绍了如何配置元数据、发送API请求、清洗和转换数据,为实现从钉钉到金蝶的费用报销单集成提供了技术参考。 钉钉与CRM系统接口开发配置

使用轻易云数据集成平台将钉钉门店水电报销单转换并写入金蝶云星空

在数据集成的生命周期中,ETL(提取、转换、加载)是关键的一步。本文将详细探讨如何使用轻易云数据集成平台,将钉钉的门店水电报销单数据转换为金蝶云星空API接口所能接收的格式,并最终写入目标平台。

数据请求与清洗

在进行ETL转换之前,首先需要从源系统(如钉钉)请求并清洗数据。这一步骤确保了数据的完整性和准确性,为后续的转换和加载打下基础。

数据转换与写入

在本案例中,我们将重点放在如何将已经清洗好的数据通过ETL过程转换为金蝶云星空所需的格式,并利用其API接口进行数据写入。

元数据配置解析

以下是元数据配置,用于指导如何将字段从源系统映射到目标系统:

{
  "api": "batchSave",
  "method": "POST",
  "idCheck": true,
  "operation": {
    "method": "batchArraySave",
    "rows": 1,
    "rowsKey": "array"
  },
  "request": [
    {"field":"FBillNo","label":"单据编号","type":"string","value":"{{extend.business_id}}"},
    {"field":"FDate","label":"申请日期","type":"string","value":"{{extend.create_time}}"},
    {"field":"FBillTypeID","label":"单据类型","type":"string","value":"FYBXD001_SYS","parser":{"name":"ConvertObjectParser","params":"FNumber"}},
    {"field":"FExpenseOrgId","label":"费用承担组织","type":"string","value":"{{企业主体}}","parser":{"name":"ConvertObjectParser","params":"FNumber"},"mapping":{"target":"6577ba6af82ea526c578f93c","direction":"positive"}},
    {"field":"FExpenseDeptID","label":"费用承担部门","type":"string","value":"_findCollection find FNumber from da721f4d-6c26-3cce-913a-95995e34543f where FName={{extend.originator_dept_name}} FFullName={{企业主体}}","parser":{"name":"ConvertObjectParser","params":"FNumber"}},
    {"field":"FOrgID","label":"申请组织","type":"string","value":"{{企业主体}}","parser":{"name":"ConvertObjectParser","params":"FNumber"},"mapping":{"target":"6577ba6af82ea526c578f93c","direction":"positive"}},
    {"field":"FProposerID","label":"申请人","type":"string","value":"_findCollection find FNumber from 16c4e534-8d99-371a-bd8f-92c5149c9b1f where FName={{收款人}} and FUseOrgId_FName={{企业主体}}","parser":{"name":"ConvertObjectParser","params":"FSTAFFNUMBER"}},
    {"field":"FCONTACTUNITTYPE","label":"往来单位类型","type":...
字段解析与映射
  1. 单据编号 (FBillNo):

    • 来源字段:{{extend.business_id}}
    • 类型:string
    • 描述:从钉钉获取的业务ID直接映射为金蝶的单据编号。
  2. 申请日期 (FDate):

    • 来源字段:{{extend.create_time}}
    • 类型:string
    • 描述:将创建时间映射为申请日期。
  3. 单据类型 (FBillTypeID):

    • 固定值:FYBXD001_SYS
    • 类型:string
    • 转换器:ConvertObjectParser,参数为FNumber
    • 描述:固定为费用报销单类型。
  4. 费用承担组织 (FExpenseOrgId):

    • 来源字段:{{企业主体}}
    • 类型:string
    • 转换器:ConvertObjectParser,参数为FNumber
    • 映射目标:6577ba6af82ea526c578f93c
  5. 费用承担部门 (FExpenseDeptID):

    • 来源字段:动态查询
      _findCollection find FNumber from da721f4d-6c26-3cce-913a-95995e34543f where FName={{extend.originator_dept_name}} FFullName={{企业主体}}
    • 类型:string
    • 转换器:ConvertObjectParser,参数为FNumber
子表明细处理

对于报销明细部分,需要特别注意子表结构的处理:

"children":[
  {"field": "FExpID", "label": "费用项目", "type": "string", "value": "_function CASE '{{项目}}' WHEN '水电费' THEN 'CI030' ELSE 'CI114' END", "parser": {"name": "ConvertObjectParser", "params": "FNumber"}},
  {"field": "FTaxSubmitAmt", "label": "费用金额", "type": "string", "value": "{{报销明细.报销金额(元)}}"},
  ...
]

这里通过条件判断对不同项目进行编码,并映射到相应的金蝶费用项目中。同时,对于每一条明细记录中的金额、说明等字段也进行了相应的映射和转换。

API调用与提交

最后,通过配置API调用参数,实现批量保存操作:

{
  "FormId": "ER_ExpReimbursement",
  "Operation": "BatchSave",
  ...
}

确保所有必要字段都已正确配置后,通过POST方法向金蝶云星空API接口发送请求,实现数据写入。

小结

通过以上步骤,我们实现了从钉钉门店水电报销单到金蝶云星空费用报销单的数据转换和写入。利用轻易云数据集成平台强大的元数据配置能力,可以高效地完成复杂的数据集成任务。 用友与MES系统接口开发配置

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