轻易云助力跨系统采购退货自动化处理:案例分享

  • 轻易云集成顾问-王敏

JackYun-采购退货(测试出库查询)集成方案

在企业的日常运营中,数据的高效流动和准确处理是确保业务顺畅运行的关键。本文将分享一个实际案例:如何通过轻易云数据集成平台,将吉客云的数据无缝对接到金蝶云星空,实现采购退货(测试出库查询)的自动化处理。

本次集成方案名为“JackYun-采购退货(测试出库查询)”,其核心目标是利用吉客云提供的API接口erp.storage.goodsdocout获取相关数据,并通过金蝶云星空的API接口batchSave进行批量写入。这一过程不仅需要解决两大系统之间的数据格式差异,还需确保数据传输的高效性和可靠性。

为了实现这一目标,我们充分利用了轻易云数据集成平台的一系列特性:

  1. 高吞吐量的数据写入能力:在大量数据需要快速写入到金蝶云星空时,轻易云平台能够有效提升数据处理时效性,确保业务流程不受延误。
  2. 实时监控与告警系统:通过集中监控和告警功能,实时跟踪每个数据集成任务的状态和性能,及时发现并处理潜在问题。
  3. 自定义数据转换逻辑:针对吉客云与金蝶云星空之间的数据格式差异,通过自定义转换逻辑,使得不同结构的数据能够被正确解析和存储。
  4. 分页与限流机制:在调用吉客云接口时,通过合理设置分页和限流策略,有效避免了因请求过多导致的系统压力问题。
  5. 异常处理与错误重试机制:在对接过程中,如果出现异常情况,系统能够自动进行错误重试,确保数据传输过程中的稳定性和可靠性。

通过这些技术手段,我们不仅实现了吉客云与金蝶云星空之间的数据无缝对接,还大幅提升了整个业务流程的透明度和效率。接下来,我们将详细介绍具体实施步骤及技术细节。 企业微信与ERP系统接口开发配置

数据集成平台API接口配置

调用吉客云接口erp.storage.goodsdocout获取并加工数据

在数据集成过程中,调用源系统的API接口是至关重要的一步。本文将详细探讨如何通过轻易云数据集成平台调用吉客云的erp.storage.goodsdocout接口,以实现采购退货(测试出库查询)的数据获取和加工。

接口调用配置

首先,我们需要配置元数据以便正确调用吉客云的API接口。以下是关键参数及其含义:

  • api: erp.storage.goodsdocout
  • method: POST
  • number: goodsdocNo
  • id: recId
  • pagination: 分页配置,默认每页50条记录
  • idCheck: 是否进行ID检查,确保数据唯一性

请求参数包括分页信息、出库单号、创建时间范围、类型等。这些参数帮助我们精准地获取所需的数据。

请求参数解析

具体请求参数如下:

  1. pageIndex:分页页码,用于控制当前请求的页数。
  2. pageSize:分页页数,设置为20条记录。
  3. goodsDocNo:出库单号,可以为空或指定特定单号。
  4. startDate 和 endDate:创建时间范围,用于筛选特定日期内的数据。
  5. inouttype:类型,此处设置为205表示采购退货。
  6. 其他可选字段如仓库编号、供应商编号等,根据业务需求进行填写。

这些参数通过POST方法发送到吉客云API,以获取相应的数据。

数据清洗与转换

在成功调用API并获取原始数据后,需要对数据进行清洗和转换。以下是几个关键步骤:

  1. 去重与校验

    • 使用idCheck确保每条记录的唯一性,避免重复导入。
  2. 格式转换

    • 将日期格式统一,如将所有日期字段转换为标准ISO格式。
    • 根据业务需求,对金额字段进行单位换算或格式调整。
  3. 字段映射

    • 将吉客云返回的数据字段映射到目标系统所需的字段。例如,将goodsDocNo映射到目标系统中的订单编号字段。

分页处理与限流机制

由于可能存在大量数据,需要处理分页和限流问题:

  1. 分页处理

    • 利用元数据中的分页配置,每次请求50条记录,并通过递增pageIndex逐步获取所有数据。
  2. 限流机制

    • 设置合理的请求频率,避免触发API限流策略。可以通过轻易云平台提供的调度功能,实现定时抓取和批量处理。

实时监控与日志记录

为了确保整个过程透明且可追溯,可以利用轻易云平台提供的实时监控和日志记录功能:

  1. 实时监控

    • 通过可视化界面实时跟踪每个任务的执行状态,包括成功率、失败原因等。
  2. 日志记录

    • 对每次API调用及其响应结果进行详细记录,方便后续排查问题和优化流程。

异常处理与重试机制

在实际操作中,不可避免会遇到各种异常情况,如网络波动、接口超时等。因此,需要设计健壮的异常处理与重试机制:

  1. 异常捕获

    • 对每次API调用进行异常捕获,一旦发生错误立即记录并通知相关人员。
  2. 自动重试

    • 针对特定错误类型(如网络超时),可以设置自动重试策略,提高任务完成率。

通过上述步骤,我们能够高效地从吉客云获取采购退货相关的数据,并经过清洗和转换后,为后续的数据写入做好准备。这不仅提升了数据处理效率,也保证了数据质量,为企业决策提供可靠支持。 企业微信与ERP系统接口开发配置

金蝶与MES系统接口开发配置

集成数据写入金蝶云星空的ETL转换

在集成平台生命周期的第二步中,我们需要将已经从源平台(如吉客云)获取的数据进行ETL(Extract, Transform, Load)转换,使其符合目标平台(金蝶云星空API接口)的接收格式,最终实现数据的无缝写入。以下将详细探讨这一过程中的关键技术点和最佳实践。

数据提取与转换

首先,从吉客云接口提取数据是整个ETL过程的基础。通过调用吉客云接口erp.storage.goodsdocout,我们可以获取采购退货的相关数据。为了确保数据不漏单,我们通常会设置定时任务,定期抓取最新的数据,并处理分页和限流问题。

{
  "api": "batchSave",
  "method": "POST",
  "request": [
    {"field":"FBillNo","value":"{goodsdocNo}"},
    {"field":"FDate","value":"_function FROM_UNIXTIME(  ( {inOutDate} \/ 1000 )  ,'%Y-%m-%d %T' )"},
    ...
  ]
}

在提取到原始数据后,需要进行一系列的转换操作。这些操作包括但不限于字段映射、数据类型转换、值解析等。例如,将吉客云中的单据编号goodsdocNo映射到金蝶云星空API中的FBillNo字段。

自定义数据转换逻辑

为了适应特定业务需求和数据结构,轻易云平台支持自定义数据转换逻辑。以下是一些常见的转换场景:

  1. 日期格式转换:吉客云返回的日期通常是时间戳格式,需要将其转换为金蝶云星空所需的标准日期格式。

    {"field":"FDate","value":"_function FROM_UNIXTIME(  ( {inOutDate} \/ 1000 )  ,'%Y-%m-%d %T' )"}
  2. 基础资料解析:如供应商ID、仓库编码等,需要通过特定规则解析并映射到金蝶云星空的相应字段。

    {"field":"FSupplierID","parser":{"name":"ConvertObjectParser","params":"FNumber"},"value":"_findCollection find code from ... where vendId={vendCustomerId}"}
  3. 多层级嵌套结构处理:对于复杂的数据结构,如明细信息,需要逐层解析并映射。例如,物料编码、实发数量等需要分别处理。

    {
      "field":"FPURMRBENTRY",
      "children":[
        {"field":"FMATERIALID","value":"{{goodsDocDetailList.goodsNo}}"},
        {"field":"FRMREALQTY","value":"{{goodsDocDetailList.quantity}}"},
        ...
      ]
    }

数据质量监控与异常处理

在数据转换过程中,确保数据质量至关重要。轻易云平台提供了实时监控和告警系统,可以及时发现并处理数据问题。例如,如果某个字段解析失败或值不符合预期,可以触发告警并记录日志,以便后续排查和修正。

此外,为了提高系统的可靠性,我们还需要实现异常处理与错误重试机制。当调用金蝶云星空API时,如果发生网络超时或接口返回错误,可以自动进行重试,确保数据最终成功写入。

数据写入与提交审核

经过上述步骤的数据转换后,我们可以通过调用金蝶云星空API将数据批量写入目标平台。在实际操作中,为了提高效率和保证一致性,我们通常会选择批量提交并自动审核。

{
  "otherRequest":[
    {"field":"FormId","value":"PUR_MRB"},
    {"field":"IsAutoSubmitAndAudit","value":"true"}
  ]
}

通过以上配置,可以实现一次性提交并自动审核,大大简化了操作流程,提高了工作效率。

总结

在集成平台生命周期的第二步,通过精细的数据提取、灵活的自定义转换逻辑以及强大的监控与异常处理机制,我们能够高效地将源平台的数据转化为目标平台所需的格式,并确保其准确无误地写入金蝶云星空。这不仅提升了系统集成的效率,也为企业的数据管理提供了坚实保障。 钉钉与ERP系统接口开发配置

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