生物科技公司通过金蝶云星空与旺店通对接提升销售数据管理
项目分享：金蝶云星空与旺店通系统对接案例
企业背景
一家专注于美容和个人护理产品的生物科技公司，旗下拥有多个自主品牌和国际品牌。其业务覆盖天猫、京东、淘宝、拼多多、抖音等10个知名电商平台。
对接需求分析
由于该公司子品牌众多，入驻平台广泛，共有185家店铺，每日发货数超过30万条。这些庞大的销售数据导致人工统计成本高昂，同时金蝶系统的数据承载力有限，无法满足快速增长的业务需求。
对接需求概述
企业需要对接销售数据和库存数据，主要分为三部分：基础资料同步、库存同步以及销售数据对接。具体操作包括：
- 产品信息在金蝶系统中维护后，同步到旺店通并上架到电商平台。
- 仓库和店铺资料从旺店通同步到金蝶云星空。
- 金蝶的采购、委外入库、调拨等数据同步至旺店通，以提供发货库存。
最终实现电商平台下单、旺店通发货、金蝶云星空收集销售数据这一完整链路，为财务报表提供基础。
解决方案概述
为了解决上述问题，团队提出了一系列解决方案：
- 商品资料同步：确保电商平台上的商品信息与金蝶云星空系统中的资料保持一致。
- 仓库资料同步：实现仓库信息的同步更新，提高库存管理的准确性。
- 店铺资料同步：同步电商平台的店铺信息，便于统一管理。
- 分步式调入单与调出单同步：根据不同的仓库类别和单据类型，实现分步式的数据同步。
- 其他库存单据同步：根据金蝶所产生得库存单据，同步至旺店通，两边保持一致。
- 异常数据监控：对接过程中产生的异常数据会自动报错并通知企业OA钉钉，实现实时提醒及时处理。
此外，还包括：
- 销售发货单同布：将旺店通生成的发货单按SKU或店铺汇总方式，同步至金蝶云星空，便于财务做账。
- 聚合明细行数据：对销售出库单、发货单进行数据聚合，简化处理流程并解决大数据负载问题。
- 售后单同布：如果找不到来源退货单，会先平库存，再关联到原订单生成退换单，其余售后正常同布。
实施策略与周期
项目采取了定时抓取推送策略，通过凌晨汇总当日数据，并按店铺、仓库及物料编码进行聚合，以减少冗余，提高效率。整个项目周期仅用了15天完成：
- 03月26日 - 03月30日：需求调研与蓝图确认
- 04月01日 - 04月10日：方案上线与公测联调
- 04月10日 - 04月15日：完成实施工作
- 04月15日 - 04月20日：项目验收与稳定运行
实施难点与应对
团队面临了应收会计、业务流程梳理、系统联调等挑战，由叶经理带领团队完成了验收工作。
项目成果展示
通过此次实施，企业成功实现了金蝶云星空与旺店通的数据对接，大幅提升了处理效率。具体成果包括：
- 数据处理效率提升
- 数据准确性增强
- 系统承载力提高50倍
