金蝶云星空与飞书集成打通发起审批实例

金蝶云星空与飞书集成打通发起审批实例

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。

来源系统:金蝶云星空

金蝶云星空是移动互联网时代的新型ERP，是基于WEB2.0与云技术的新时代企业管理服务平台。金蝶云星空围绕着“生态、人人、体验”，旨在帮助企业打造面向新时代的生态互联与协同平台，围绕生态中的每个角色，提供随手可得的云服务，最终实现敏捷协同，智慧运营的企业运营新境界。整个产品采用SOA架构，完全基于BOS平台组建而成，业务架构上贯穿流程驱动与角色驱动思想，结合中国管理模式与中国管理实践积累，精细化支持企业财务管理、供应链管理、生产管理、供应链协同管理、人力资源管理等核心应用。技术架构上该产品采用平台化构建，支持跨数据库应用，支持本地部署、私有云部署与公有云部署三种部署方式，同时还在公有云上开放中国第一款基于ERP的协同开发云平台。任何一家使用金蝶K/3Cloud产品的企业，其拥有的是包含金蝶在内的众多基于同一个平台提供服务的IT服务伙伴。

接通系统：飞书

飞书是由字节跳动推出的一款企业即时通讯和协作办公工具，类似于钉钉和企业微信。用户可以通过飞书进行团队沟通、文件共享、日程安排、视频会议等工作场景下的协作和沟通。飞书致力于提供高效便捷的团队协作体验，并且具有与其他办公软件的集成和扩展功能。

项目背景

合作的客户是一家规模较大的制造企业，他们的业务系统既包括金蝶云星空的财务管理系统，又包括飞书的协同办公系统。每当有职员报销的时候就会在飞书表单新增数据时，财务部门需要根据表单条件信息，并将报销信息手工同步到金蝶云星空记录跟进。同样地，金蝶云星空新增业务单据数据也需要同步到飞书表单进行审批。因此，大量信息需要在这两个系统之间流转。通过手工的方式人工成本和时间成本都是巨大的。

● 人工手动操作容易出错，导致数据丢失：人工手动同步数据容易出错，或者由于疏忽而遗漏某些数据，导致数据不完整或错误。一旦重要数据泄露，将给企业带来不必要的损失。

● 时效性不强，延误其他人员业务进展：财务人员无法实时同步数据，对后续采购、库存等相关人员的工作开展造成延误和不利影响。

● 成本费用过高，不利于企业开源节流：供应商数量众多，每家供应商包括公司名称、联系方式、主营业务等多项信息，人工手动同步这些信息耗费大量时间和精力，人力成本较高，对企业来说不划算。

这些问题的根源是飞书和金蝶云星空两个系统之间数据不互通。只有解决了这个问题，才能解决相应的一系列问题。

这家企业希望提高工作效率，降低人力成本，因此希望实现这两个系统之间的数据互通。

要连接两个不同系统的数据，通常需要进行系统开发。如果选择传统开发，不仅费用高，时间周期长，而且像飞书这种灵活的系统，企业常常会调整使用流程和系统字段，这就需要不断调整和开发。

此外，系统对接往往伴随着高昂的研发成本和漫长的周期，还需要不断调试和开发。即使完成了系统对接，企业的业务可能随时调整，使用的软件系统也可能替换，这又需要重新对接，费时费力。那么，如何高效、低成本地解决这个问题呢？

解决方案

通过轻易云系统数据集成平台：数据集成方案。选择开始创建数据集成方案菜单。在方案配置表单中选择对应的源业务系统：金蝶云星空，然后选择对应的连接器。选择对应的executeBillQuery作为数据对接来源。然后再写入目标平台配置目标系统为飞书，并且选择对应连接器（关于飞书的接口如何连接可以在轻易云数据集成社区论坛bbs.qeasy.cloud中找到相关信息）。选择好对应的接口作为数据写入动作完成第一步的接口配置。

第一步、创建系统连接器

第二步、创建集成方案

第三步、配置集成需要对接的字段内容

通过数据集成平台，我们可以轻松实现金蝶云星空与飞书之间的审批流程的对接。无论是报销管理，还是业务审批流的处理，都可以通过数据集成平台的灵活设置和定时触发来实现自动化的数据同步。

➢ 【抓数据，数据自动同步】
钉钉宜搭新增数据后即可进行自动筛选，无需人工录入，自动将筛选后的数据同步至用友U8，为企业带来了可视化数据。

➢ 【降成本，降低开发成本】
企业无需大量人力成本研发，即可实现两个系统自动互通，降低了企业开发成本和人工成本。

➢ 【提效率，提升仓管效率】
财务人员、采购人员、库存人员无需多方对接，即可实现自动化业务流程，大大提升了企业人员工作效率。