企业AI知识库

轻易云AI知识库是一个为企业量身打造的智能解决方案,它能够进行机器人角色设定、知识库训练、发布/分享机器人,同时还带有AI智能对话功能,可以设定多种AI行业场景。适用于企业智能客服、企业智能文档、专家顾问助理等多种企业级商业场景,具有较大的商业使用价值。

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AI智能体

AI智能体是轻易云知识库的核心组成部分,它通过录入文档或问答来创建知识库,让机器人学习。根据机器人训练情况,企业可以实时删除或替换文档,以保持知识库的更新和准确性。AI智能体支持多种角色设定,如客服、销售、培训师、营销人员、行业专家等,以满足不同业务需求。

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吉客云与金蝶云星辰业财一体化数据集成

吉客云与金蝶云星辰业财一体化数据集成为例,探讨如何利用轻易云数据集成平台高效整合企业系统。金蝶云星辰在供应链和财务管理方面具有显著优势,而吉客云则专注于订单处理和发货。两者的协同运作,是企业数字化转型的典型案例。

二、集成总体蓝图

  • 1、金蝶既主管库存也主管财务做账,吉客云主负责打单发货;
  • 2、基础资料两边系统一致 ;
  • 3、吉客云没有启用批次、无保质期、无仓位、无多规格;
  • 4、金蝶云星辰作为供应链系统;
  • 5、金蝶云星辰作为财务系统;
  • 6、简洁业务操作无批次、无保质期、无仓位、无多规格

1. 系统特点

  • 金蝶云星辰:集库存管理和财务处理于一体。
  • 吉客云:主要负责订单处理和发货。
  • 基础资料在两个系统间保持一致性。

2. 同步业务

  • 销售出库单、销售退货单、采购入库单、采购退货单、入库单、出库单、调拨单、盘点单和商品档案。
  • 同步条件:基于最后修改时间的增量数据获取。

三、轻易云数据集成平台的作用

轻易云数据集成平台在此案例中扮演了关键角色,它不仅实现了吉客云与金蝶云星辰之间的无缝数据同步,还提供了易于管理的用户界面和灵活的同步设置。

1. 实时数据传输和清洗

轻易云平台能够实时捕捉和传输吉客云的订单数据,并对数据进行清洗,确保其准确性和一致性。

2. API 开发和管理

平台还支持API的开发、测试、编排和管理,使得吉客云和金蝶云星辰的集成更加高效。

3. 业务场景的适应性

轻易云数据集成平台提供多种业务集成模板,能够适应不同的业务场景,如库存管理、财务处理等,极大提升了数据整合的效率。

四、业务流程和应用实例

1. 销售和采购管理

  • 销售出库单:吉客云处理订单后,轻易云同步销售出库单至金蝶云星辰。
  • 采购入库单:采购团队在吉客云发起采购,轻易云同步确认入库的采购结果。


吉客云抓取平台订单进行打单发货,发货成功后轻易云平台获取吉客云的销售出库单数据,通过轻易云平台根据设置的时间对接至金蝶云星辰的销售出库单。
同步状态:吉客云销售出库单状态为待发货已递交、发货在途、已完成,按最后修改时间增量获取数据。


吉客云处理销售售后业务,金蝶云星辰同步吉客云的销售退货单。
同步条件:吉客云退换管理的单据状态为已完成,按最后修改时间增量获取数据。


采购同事在吉客云发起采购业务,仓管同事负责收货,金蝶云星辰接收已确认入库的采购入库结果。
同步条件:入库类型为采购入库,按最后修改时间增量获取数据。


吉客云处理采购退货业务,吉客云同步金蝶云星辰的采购退货单
同步条件:入库类型为退料入库,按最后修改时间增量获取数据。

2. 库存管理

  • 盘点单同步:吉客云处理仓库物品盘点,轻易云将盘点数据同步至金蝶云星辰。
  • 调拨单同步:吉客云处理物品调拨,轻易云实现调拨单的同步。


有些赠品或者免费样品等业务会在吉客云发起,金蝶云星辰同步是入库的数据进行同步库存。
同步条件:入库类型为其他入库,按最后修改时间增量获取数据。


吉客云其他出库单主要应用于公司内部所需物品出库的场景等,处理出库业务,吉客云同步金蝶云星辰的其他出库单。
同步条件:出库类型为其他出库,按最后修改时间增量获取数据。


吉客云调拨管理业务,吉客云调拨单可以实现不同部门、地区和分公司的物品管理,以保障物品服务的顺畅进行,吉客云同步调拨入库至金蝶调拨单。
同步条件:入库类型为调拨入库,出库类型为调拨出库,按最后修改时间增量获取数据。


吉客云盘点单主要应用于公司内部仓库物品盘点的场景,吉客云同事处理盘点管理业务,吉客云同步盘盈数据至金蝶盘盈入库,同步盘亏数据至金蝶盘亏出库
同步条件:入库类型为盘盈入库,出库类型为盘亏出库,按最后修改时间增量获取数据。

3. 基础资料管理

  • 商品档案:吉客云创建商品档案后,轻易云同步至金蝶云星辰。
  • 销售渠道:吉客云维护销售渠道信息,轻易云实现信息同步。


吉客云同事创建商品档案,然后轻易云把商品档案同步至金蝶云星辰货品档案
同步条件:按最后修改时间增量获取数据。


销售渠道在吉客云维护之后,接口会把销售渠道同步至金蝶客户里面
同步条件:按最后修改时间增量获取数据。


仓库信息在吉客云维护之后,接口会把仓库同步至金蝶的仓库里面
同步条件:按最后修改时间增量获取数据。

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